发布:中外服人力
浏览:3次
时间:26/09/15
来源:本站
不少老板以为人事工作就是招招人、算算工资,事情不多。但真实的 HR 日常,是被大量细碎、严谨、高风险的事务填满,任何一个环节出错,都可能引发社保稽查、劳动仲裁、赔偿罚款。陕西中外服人力资源集团带大家看懂人事完整一周的真实工作量。
周一:考勤汇总 + 上周期收尾,开启一周工作
收集上周全员考勤记录,核对打卡、请假、加班、迟到早退,处理异常考勤申诉;整理离职、入职人员资料,检查劳动合同、试用期协议、岗位确认书是否齐全;统计新增人员信息,准备社保增减员资料,核对人员名单;处理员工咨询:请假审批、社保公积金疑问、劳动合同相关咨询。
风险点:考勤记录是劳动仲裁核心证据,考勤漏核对,后期纠纷企业容易败诉。
周二:薪酬核算、个税整理,工作量高峰
根据考勤、绩效、补贴、扣款核算员工工资;核对个税、社保公积金个人部分,逐条校验,避免算错薪资;整理工资表,反复复核,一旦薪资发放出错,极易引发员工投诉、劳资矛盾;同步整理员工入离职材料,更新员工花名册。
周三:社保公积金业务 + 档案管理
办理社保新增、停保、信息变更,核对人员名单,防止漏缴、断缴;公积金增减员、基数核对;员工人事档案整理归档:入职登记表、身份证复印件、学历证明、合同、离职证明;回复员工社保查询、医保报销、公积金提取相关问题。
周四:招聘 + 员工关系,处理各类人事问题
发布岗位、筛选简历、邀约面试、组织面试,跟进候选人;新员工入职手续办理:入职培训、岗位告知、制度签收;处理员工关系:员工沟通、岗位调岗协商、离职面谈;排查用工风险:检查劳动合同到期提醒,提前准备续签通知。
周五:资料归档、报表统计,下周事项预排
本周所有人事资料整理归档,合同、考勤表单分类保存;制作人力报表:人员花名册、流失率、招聘到岗情况、人力成本统计;梳理下周待办:合同到期提醒、待招聘岗位、工伤申报、员工异动;应对突发人事问题:工伤报备、员工投诉、劳动争议前期沟通。
贯穿整周的隐形工作(最容易被忽略)
随时处理突发:员工工伤、劳动纠纷、员工投诉;政策学习:社保、个税、劳动合同法、地方人社政策更新;准备各类材料:应对人社、税务相关核查;持续招聘:餐饮、酒店、工厂这类流动性大的行业,招聘几乎是每日任务。
企业痛点:专职 HR 成本高,事务繁杂容易出错
中小企业单独聘请全职人事,人力成本不低,但日常大量事务性工作占用 HR 全部精力,很难做风险管控。考勤核算、社保增减员、薪资代发、合同管理,任何一项疏漏,都会带来用工风险。
人事代理、薪酬代发可以把这些重复性事务外包出去。陕西中外服人力资源集团,承接西安企业人事全流程托管,薪资核算代发、社保公积金代缴、员工档案管理、劳动合同管理、用工风险防控一站式服务,释放企业内部人力,不用再被繁杂人事琐事占用精力。
如果您想了解人事托管方案,降低内部人事工作量,欢迎致电业务咨询:186-9186-7552,一对一免费评估