发布:中外服人力
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时间:25/04/21
来源:本站
一、合作背景与核心诉求
当前市场竞争日趋激烈,企业在发展过程中面临着用工合规难度大、劳动纠纷频发、人力管理成本高、工伤及意外风险不可控等诸多痛点,尤其是生产制造、物流仓储、客服行政、物业安保等行业,非核心岗位用工流动性大、管理难度高,大量人力事务占用企业核心精力,制约企业聚焦主营业务发展。
为帮助合作企业彻底剥离用工风险、简化管理流程、降低人力成本,实现“用工不管人、管人不担责”的核心目标,陕西中外服人力资源集团有限公司(以下简称“陕西中外服”)依托自身12年人力资源服务经验、专业的法务风控团队及完善的全流程服务体系,结合《中华人民共和国劳动合同法》《社会保险法》《劳务派遣暂行规定》等法律法规,量身定制本全风险用工外包合作解决方案,为企业提供全方位、全流程、全风险兜底的用工外包服务,助力企业轻装上阵、高效发展。
二、方案出具方介绍:陕西中外服人力资源集团有限公司
陕西中外服人力资源集团有限公司成立于2013年4月16日,总部位于陕西省西安市雁塔区朱雀南路1589号南飞鸿广场,是经西安市人力资源和社会保障局许可、陕西省市场监督管理局批准设立的专业人力资源外包集团,实缴注册资本300万元,拥有正规人力资源服务资质与劳务派遣资质,行政许可齐全,是陕西本土深耕多年的商务外包一站式综合服务供应商。
公司下设业务拓展中心、招聘中心、客户服务中心、综合管理中心、财务中心五大专业服务中心,实行精细化职能分工,依托自有“秦云直聘”人才招聘平台,搭建线上线下全覆盖的招聘渠道,拥有数万人才简历库,可快速响应企业各类用工需求。
自成立以来,陕西中外服深耕人力资源服务领域12年,服务企业超千家,覆盖电商、制造、物流、医药、快消、文旅、能源、煤炭化工、信息产业、金融贸易等十多个行业,积累了丰富的行业用工经验与风险处置经验,凭借专业的服务、严谨的风控、高效的响应,收获了合作企业的一致认可,始终坚守“合规、专业、责任、高效”的服务宗旨,致力于为企业解决用工难题、规避用工风险、降低用工成本。
核心优势:
本土深耕,政策精通:立足陕西、服务全国,深谙陕西省及各地市用工政策、社保标准、劳动法规,响应速度快、落地执行强,能精准适配本土企业用工需求,区别于外地人力机构,服务适配度与政策对接效率遥遥领先。
资质齐全,合规保障:拥有完整的人力资源服务相关资质,所有业务操作严格遵循国家及地方法律法规,建立了完善的合规管控体系,杜绝“假外包真派遣”,从源头规避用工合规风险,保障合作双方合法权益,累计服务期间实现零重大合规事故、零恶意纠纷记录。
全流程闭环服务:覆盖人员招聘、劳动关系管理、薪酬社保、日常管理、工伤处置、劳动纠纷处理、离职交接全用工生命周期,提供一站式托管服务,企业无需投入人力精力处理非核心人力事务。
风险兜底能力强:组建专业法务风控团队,全程把控用工风险,可100%承接用工过程中的所有法律风险、经济赔偿、行政处罚等责任,真正实现企业用工零风险。
人才储备充足:依托“秦云直聘”平台、线下门店、人才市场、院校合作等多渠道,拥有海量各品类岗位人才储备,可快速完成人员招聘、补岗,保障企业用工连续性,针对企业需求可实现48小时内补岗到位。
收费透明,无隐性成本:采用标准化、透明化报价体系,明确服务费用构成,无任何隐性收费、二次收费,可根据企业用工规模、岗位类型定制个性化报价方案,助力企业优化人力成本结构。
三、全风险用工外包合作核心定义
本方案所指全风险用工外包,是陕西中外服与合作企业(以下简称“甲方”)达成合作后,甲方将非核心、辅助性、替代性岗位的全部用工事务及用工风险,整体委托给陕西中外服(以下简称“乙方”)承接的合作模式。
核心核心:乙方与外包员工签订合法劳动合同,建立正式劳动关系,全权负责员工招聘、入职培训、日常管理、薪酬发放、社保公积金缴纳、工伤处理、劳动纠纷调解与诉讼、离职办理等全流程用工事务;用工过程中产生的一切法律风险(劳动仲裁、诉讼)、经济风险(工伤赔偿、经济补偿金、罚款)、管理风险(人员流失、违规操作),均由乙方100%承担,甲方不承担任何连带责任,仅需明确用工需求、验收工作成果,实现“甲方用人、乙方管人、乙方担责”的合作目标,彻底剥离甲方用工负担与风险。
明确界定:禁止外包核心技术、核心管理、涉密岗位,确保合作合规合法,规避政策风险,严格区分劳务外包与劳务派遣,杜绝出现“假外包真派遣”的违规情形,明确甲乙双方为承揽合同关系,乙方与外包员工为劳动关系,甲方与外包员工无直接法律关系。
四、适用场景与外包岗位
(一)适用企业
适用于生产制造、物流仓储、商业零售、客服电销、物业安保、行政后勤、会展活动、项目施工等各类存在非核心岗位用工需求,且希望转移用工风险、简化管理流程、降低人力成本的企业,尤其适合用工流动性大、岗位重复性高、管理难度大的企业,包括中小企业、大型集团子公司、园区企业等各类主体。
(二)推荐外包岗位
生产一线:普工、操作工、质检员、包装工、流水线工人等;
仓储物流:装卸工、分拣工、理货员、配送员、仓储管理员等;
客服行政:客服专员、电销专员、前台接待、行政助理、后勤人员等;
物业安保:保安、保洁、绿化工人、物业管理员等;
临时岗位:促销导购、会展临时工作人员、项目制临时用工、季节性用工等;
其他辅助岗位:财务辅助、数据录入、技术辅助等非核心辅助岗位。
五、全风险用工外包核心服务内容(乙方全权承接)
陕西中外服凭借专业团队与完善体系,为甲方提供全流程、无死角的用工外包服务,所有事务性工作与风险均由乙方承担,具体服务内容如下:
(一)人员招聘与配置服务
1. 需求对接:乙方安排专属项目经理上门调研甲方用工需求,明确岗位数量、任职要求、薪酬标准、到岗时间、工作地点等细节,制定针对性招聘方案;
2. 全渠道招聘:依托“秦云直聘”平台、线下门店、人才市场、院校合作、内部推荐等多渠道,开展招聘工作,快速筛选匹配简历;
3. 人员筛选与审核:负责简历初筛、面试组织、背景调查、健康体检,确保招聘人员符合甲方岗位要求,无不良从业记录、无健康隐患;
4. 到岗衔接:完成员工入职手续办理、入职培训(包括岗位技能培训、安全培训、甲方企业文化及规章制度宣导),安排员工顺利到岗,确保到岗率达标;
5. 人员补岗:针对员工离职、调岗等情况,乙方在48小时内启动补岗流程,确保甲方岗位不空缺,保障甲方正常生产经营秩序,若超出规定期限未补岗,按约定承担相应责任。
(二)劳动关系全流程管理
1. 合同管理:乙方与所有外包员工签订合法有效的劳动合同,明确劳动合同期限、工作内容、薪酬福利、社会保险等核心条款,建立完整的员工档案,负责劳动合同的保管、续签、终止等全流程管理;
2. 入职与转正:负责员工入职登记、信息录入、档案建立,按甲方要求完成员工转正考核与手续办理;
3. 调岗与离职:根据甲方用工需求及员工实际情况,办理员工调岗手续;员工离职时,负责离职面谈、工作交接、薪资结算、社保停缴等手续,处理离职相关事宜,承担离职产生的经济补偿金、赔偿金等相关费用;
4. 员工关系维护:定期与外包员工沟通,了解员工思想动态,处理员工诉求,开展员工关怀活动,降低员工流失率;针对甲方原有员工,乙方可在15个工作日内完成平稳接收,负责后续全部管理工作。
(三)薪酬福利与社保公积金服务
1. 薪酬核算:根据甲方确定的薪酬标准、考勤情况,精准核算外包员工工资、绩效奖金、加班费、补贴等,确保核算无差错;
2. 薪资发放:每月固定日期按时足额发放员工工资,代扣代缴个人所得税,确保零拖欠、零差错,为甲方提供详细的薪资发放明细;
3. 社保公积金缴纳:按照国家及陕西省相关政策,为外包员工按时足额缴纳五险一金(或甲方约定的合规险种),负责社保公积金的开户、补缴、转移、停缴等手续,确保合规缴纳,无漏缴、断缴情况,承担因漏缴、断缴产生的补缴费用、滞纳金及相关赔偿;
4. 福利保障:根据甲方需求,为员工配置节日福利、体检、意外险、雇主责任险等,完善员工福利体系,提升员工稳定性。
(四)日常管理与绩效考核
1. 日常考勤:乙方安排驻场专员(按1:50的人员配比配置)或线上专员,负责外包员工的考勤管理、排班、请假、加班审批等,确保考勤数据真实准确,贴合甲方工作节奏;
2. 绩效考核:结合甲方岗位要求,制定合理的绩效考核方案,负责员工日常工作督导、绩效考核实施,将考核结果与薪酬、奖惩挂钩,及时反馈考核意见,优化员工工作效率;
3. 纪律管理:负责外包员工的日常纪律管理,规范员工工作行为,对违规员工进行批评教育、奖惩处理,确保员工遵守甲方规章制度及乙方管理要求,若员工因违规操作造成甲方损失,由乙方承担相应赔偿责任;
4. 月度汇报:每月向甲方提交外包员工考勤、薪酬、社保、人员变动等明细报表,同步服务进展,接受甲方监督。
(五)工伤与突发事件应急处理
1. 应急响应:建立7×24小时应急响应机制,外包员工发生工伤、意外、疾病、工作冲突等突发事件时,乙方在2小时内响应,24小时内到场处置;
2. 工伤处理:全权负责工伤申报、工伤认定、伤残鉴定、理赔等全流程工作,垫付工伤医疗费用,承担工伤赔偿、伤残待遇、死亡赔偿等全部费用,无需甲方承担任何费用与责任;
3. 善后处置:负责突发事件的善后安抚、协商沟通等工作,妥善处理员工及家属诉求,避免矛盾升级,确保不影响甲方正常生产经营;
4. 安全管理:定期开展安全生产培训,规范员工操作流程,降低工伤及意外发生率,与甲方签订《安全管理协议》,明确安全责任划分。
(六)法律风险兜底与纠纷处理
1. 合规风控:乙方专业法务团队全程把控用工合规,定期梳理用工风险点,提供用工政策咨询、合规指导,确保用工全流程符合法律法规及地方政策要求,承担因乙方合规把控不当产生的罚款、整改等全部责任;
2. 纠纷处理:外包员工因劳动合同、薪酬福利、加班休假、离职补偿等引发的投诉、劳动仲裁、诉讼等纠纷,由乙方全权代理、全程应诉,承担所有处置成本、赔偿金、补偿金及相关费用;
3. 兜底承诺:若因乙方原因导致甲方被牵连承担用工责任、被处罚或产生经济损失,乙方全额承担所有损失,包括但不限于罚款、赔偿金、律师费、诉讼费等,确保甲方不出庭、不赔钱、不担责、不留案底;若甲方按仲裁、司法、行政机关文书承担了责任,有权全额向乙方追偿。
(七)增值服务
1. 用工政策咨询:为甲方提供最新人力资源政策、劳动法规解读,协助甲方优化用工方案,规避用工风险;
2. 税务筹划:结合甲方用工情况,提供合理的人力成本税务筹划建议,助力甲方降低税务成本;
3. 定制化服务:根据甲方行业特点、用工需求,定制个性化的用工外包方案,灵活调整服务内容与服务模式;
4. 临时用工支持:针对甲方临时用工需求,提供快速增派服务,临时人员在岗期间发生的一切意外事故或劳务纠纷均由乙方承担,费用按实结算。
六、风险兜底承诺(陕西中外服郑重承诺)
为保障甲方合法权益,彻底解除甲方用工顾虑,陕西中外服作出以下不可撤销的风险兜底承诺,写入正式合作合同,具备法律效力:
用工法律风险100%兜底:所有外包员工引发的劳动仲裁、诉讼、投诉,所有行政处罚、法律责任,全部由乙方承担,甲方不承担任何连带责任,乙方全程负责处理,确保不影响甲方声誉与正常经营;
工伤/意外风险100%兜底:外包员工在工作期间发生的工伤、意外伤害、突发疾病等,所有医疗费用、赔偿费用、伤残待遇、死亡赔偿等,全部由乙方承担,乙方全程负责处置,无需甲方垫付任何费用、承担任何责任;
薪酬社保合规承诺:严格按照国家及陕西省政策,按时足额发放员工工资、缴纳社保公积金,做到零拖欠、零漏缴、零违规,若出现拖欠工资、漏缴社保等情况,由乙方承担全部补缴费用、滞纳金及员工赔偿;
人员稳定与补岗承诺:保障外包员工稳定性,针对离职员工,乙方在48小时内完成补岗,确保甲方岗位不空缺;若未按时补岗,按约定向甲方支付违约金,直至补岗到位;
合规经营承诺:严格遵守《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规,规范开展全风险用工外包业务,杜绝“假外包真派遣”,确保合作合规合法,若因乙方违规操作导致甲方损失,乙方全额赔偿;
保密与商业安全承诺:严格保密甲方的商业机密、用工信息、业务数据等核心信息,签订保密协议,杜绝信息泄露,若因乙方原因导致甲方信息泄露,承担全部赔偿责任;
无隐性收费承诺:服务报价透明,所有费用均在合同中明确约定,无任何隐性收费、二次收费,若出现额外收费,甲方有权拒绝支付,并要求乙方承担违约责任。
七、合作模式与费用结算
(一)合作模式
采用“岗位整包/项目整包”的全托管模式,核心分为两种合作形式,甲方可根据自身用工需求选择:
岗位整包:甲方将特定非核心岗位(如普工、客服、保洁等)的全部用工事务及风险,整体外包给乙方,乙方负责该岗位所有员工的招聘、管理、风控等全流程服务,甲方按岗位数量、服务标准支付全包服务费;
项目整包:甲方将特定项目(如会展服务、临时施工、季节性生产等)的全部用工需求及风险,整体外包给乙方,乙方根据项目需求配置人员、开展管理,确保项目顺利完成,甲方按项目工作量、服务成果支付全包服务费。
核心约定:乙方承诺不将本项目转包、分包给第三方,若出现转包、分包行为,甲方有权解除合同,没收履约保证金并追究乙方违约责任。
(二)费用构成
服务费为“全包价”,包含以下所有费用,无任何额外费用:
员工成本:外包员工的工资、绩效奖金、加班费、补贴等;
社保公积金成本:员工五险一金(或约定险种)的单位缴纳部分、个人缴纳部分(由乙方从员工工资中代扣代缴);
乙方服务费:包含招聘费、日常管理费、驻场服务费、法务风控费、风险兜底费等;
其他费用:员工体检费、意外险/雇主责任险保费、个税、工伤处理费用、纠纷处置费用等。
临时用工费用:若甲方有临时增派用工需求,按实结算,8小时制临时用工费用不超过约定上限,具体标准在合同中明确。
(三)费用结算
结算周期:按月结算,每月固定日期(双方协商确定)进行对账;
对账与开票:乙方每月向甲方提交详细的费用结算清单(包含员工工资、社保、服务费等明细),甲方审核确认后,乙方在3个工作日内开具合法合规发票(工资福利费用开具劳务费发票,服务费开具增值税专用发票);
付款方式:甲方在收到发票后,按合同约定的付款期限,通过银行转账方式支付服务费;
履约保证金:双方签订合同后,乙方按约定缴纳履约保证金,服务完成后满1个月,甲方无息退还;
薪酬调整:若甲方因经营需要调整外包员工薪酬标准,提前书面通知乙方,乙方按调整后的标准执行,相应调整服务费结算金额。
八、合作流程(7步高效落地,全程无忧)
需求调研(1-2个工作日):乙方安排专属项目经理上门对接甲方,深入了解甲方用工岗位、人数、要求、痛点及核心需求,梳理用工风险点,形成详细的需求调研报告;
方案定制与报价(3个工作日内):根据甲方需求,乙方量身定制个性化全风险用工外包方案,明确服务内容、风险兜底条款、合作模式、费用标准、交付周期等,出具透明报价单;
合同签订(1-2个工作日):双方协商方案及报价,达成一致后,签订《全风险用工外包服务合同》,明确双方权利义务、风险兜底条款、违约责任等,同时签订《安全管理协议》《保密协议》;
人员招聘与配置(按约定时间完成):乙方启动招聘工作,通过多渠道筛选匹配人员,完成面试、背景调查、体检等流程,确定最终录用人员名单,提交甲方审核;
培训与上岗(1-3个工作日):乙方组织录用员工开展入职培训、岗位技能培训、安全培训,完成入职手续办理,安排员工到岗,与甲方做好交接工作;
日常服务与风控(合作期间持续进行):乙方开展员工日常管理、薪酬发放、社保缴纳、风险防控等工作,安排驻场专员对接甲方,每月提交服务报表,及时处理各类突发情况;
持续优化与长期合作(合作期间持续进行):乙方定期回访甲方,了解服务满意度,根据甲方需求优化服务方案,处理合作过程中的各类问题,保障服务质量,助力双方长期稳定合作。
九、合规保障措施(杜绝“假外包真派遣”)
陕西中外服严格遵循《中华人民共和国劳动合同法》及人社部相关规定,采取以下合规保障措施,确保合作合法合规,杜绝“假外包真派遣”,保障甲方权益:
明确法律关系:甲方与乙方为承揽合同关系,乙方与外包员工为劳动关系,甲方与外包员工无直接法律关系,不直接指挥、管理外包员工,仅验收工作成果;
规范合同条款:合同明确约定外包服务内容、工作成果标准,结算依据为工作成果的数量和质量,而非用工人数,避免出现甲方直接管理外包员工、对员工实施考核处分等类似劳务派遣的条款;
独立管理员工:外包员工的招聘、排班、考勤、考核、奖惩等全部由乙方自主负责,乙方派驻专属管理人员对接,甲方不介入员工日常管理,仅在安全生产需要时有限度地提出要求;
独立承担成本:外包员工的薪酬、社保、工伤赔偿等所有用工成本,全部由乙方承担,甲方仅按合同约定支付服务费,不直接向外包员工发放任何费用;
法务全程审核:所有合同、服务流程均由乙方专业法务团队审核,确保符合法律法规及地方政策要求,定期开展合规自查,及时规避合规风险;
资质齐全可查:乙方具备人力资源服务许可证、劳务派遣经营许可证等相关资质,可随时向甲方提供资质证明文件,接受甲方及相关部门监督检查。
十、合作价值(甲方核心收益)
与陕西中外服合作全风险用工外包,甲方可实现“降本、增效、避险、减负”四大核心目标,聚焦核心业务发展,具体价值如下:
零用工风险:彻底转移工伤、劳动仲裁、诉讼、行政处罚等所有用工风险,甲方不承担任何经济赔偿、法律责任,杜绝用工纠纷对企业声誉及经营的影响;
零管理负担:无需投入人力、物力、精力处理员工招聘、考勤、发薪、社保、纠纷等事务,剥离非核心人力工作,让甲方HR及管理层聚焦核心业务;
降低人力成本:优化人力成本结构,减少招聘、培训、管理、风控等隐性支出,避免因用工违规、纠纷产生的额外费用,同时可享受乙方规模化服务带来的成本优势,乙方还可协助甲方申报用工补贴,进一步降低成本;
用工灵活高效:可根据企业生产经营需求,灵活调整外包人员数量、岗位类型,解决季节性、临时性用工难题,避免人员冗余,提升用工效率;
合规有保障:依托乙方专业的法务风控团队及合规体系,确保用工全流程合规,规避政策风险,避免因用工违规被处罚,保障企业合法经营;
提升运营效率:乙方快速完成人员招聘、补岗,保障岗位充盈,同时负责员工日常管理与考核,提升员工工作效率,助力甲方提升整体运营效率。
十一、合作保障与售后服务
(一)合作保障
团队保障:为甲方配备专属项目经理、驻场专员、法务专员、薪酬专员,实行一对一服务,确保响应及时、处置高效,团队成员均具备5年以上行业经验,熟悉用工全流程操作;
体系保障:建立完善的服务体系、风控体系、应急处置体系,实现服务全流程标准化、规范化,确保服务质量稳定;
沟通保障:建立定期沟通机制,每月召开合作沟通会,及时反馈服务进展、解决合作过程中的问题,甲方有任何需求可随时联系专属对接人,2小时内响应、24小时内处置;
责任保障:严格履行合同约定,兑现风险兜底承诺,若因乙方原因导致甲方损失,全额承担赔偿责任,确保甲方权益不受损害。
(二)售后服务
1. 定期回访:每月对甲方进行服务满意度回访,收集甲方意见建议,及时优化服务方案;
2. 投诉处理:建立投诉快速处理机制,甲方若对服务质量有异议,乙方在24小时内核实处理,给出解决方案;
3. 政策更新:及时向甲方推送最新人力资源政策、劳动法规,提供政策解读与合规指导,协助甲方规避政策风险;
4. 长期支持:根据甲方企业发展,持续优化用工外包方案,提供定制化服务,助力甲方实现长期可持续发展。
十二、结语
陕西中外服人力资源集团有限公司,立足陕西12年,深耕人力资源服务领域,凭借专业的服务团队、完善的服务体系、强大的风险兜底能力,致力于为企业提供“真正零风险、全托管、高效率”的全风险用工外包服务,帮助企业剥离用工负担、规避用工风险、降低用工成本,让企业专注核心业务、实现快速发展。
我们始终坚守“合规为先、责任为本、服务至上”的理念,以专业的服务、严谨的态度、高效的响应,为每一位合作客户提供全方位的用工保障。期待与贵司携手合作,优势互补、共赢发展,共同打造高效、合规、低成本的用工新模式!
陕西中外服人力资源集团有限公司
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